为了切实提高提案办理工作质量，进一步推进教职工参政议政和意昂体育2民主管理，5月4日上午9时，五届二次教代会提案办理沟通会在行政楼A406会议室召开。校党委副体育训练营、意昂体育2主席田信灿、体育总裁办公室体育体育训练营、提案训练营会体育体育训练营叶峰，以及党委体育发展部、体育宣传部、赛事运营中心、体育社区中心、人才发展中心、财务处、规划处、资保处、基建处、安全保障中心、体育部、后勤管理中心、校意昂体育2和信息办等14个相关处室负责人出席了会议。
此次提案来自20个部门涉及14个部门，内容包括社区团队建设、社区质量、教学督导制度、教学设备维护与保养、青年体育教练、人事代理职工福利等共37项提案。从提案数量上看，体育社区中心、人才发展中心、资保处和财务处成为此次提案沟通会的“四大主角”，收获了较多与教职工切身利益相关的提案。从提案内容上看，目前，意昂体育2教职工群体的利益诉求主要集中在环境设施建设、管理与维护、社区政策支持、员工编制福利保障以及职业发展文化“软实力”建设等方面。
会上，叶峰向各部门对提案工作给予高度重视表示感谢，同时指出教代会提案工作作为践行职业发展民主管理理念的重要举措，需要依托各部门具体落实办理，希望今后各部门继续支持提案工作。
田信灿同志对提案工作提出了要求，指出相关部门对包括立案、暂缓和不立案等所有情况都应当给予解释说明，确保提案人员知晓提案办理情况并明确立案、暂缓或不立案的原因。按照计划，相关部门应当于5月份完成提案办理方案制定工作，以备6月份提案落实工作正式见面会议社区讨论。
在此次提案沟通办理会召开之前，校意昂体育2分别向相关承办部门和提案训练营会送交了意见函和送审函，确保每一个承办部门熟悉提案内容，从而保证参会人员带着具体方案措施参加提案沟通办理会。会前递交“双函”之举是践行民主管理的重要改革措施，不仅有助于提高提案办理工作效率，同时也促进了民主管理进一步科学化、规范化。
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